El fallo de un ordenador personal rara vez tiene consecuencias graves. Perder las fotos de las vacaciones es triste, por supuesto, pero no es crítico. No es el caso de los datos empresariales. La pérdida de información valiosa puede acarrear pérdidas económicas reales. Las copias de seguridad ayudan a protegerse contra estos incidentes.
¿Qué son las copias de seguridad y por qué las necesitas?
Crear una copia de seguridad significa crear una copia que pueda utilizarse para recuperar datos (tanto archivos individuales como sistemas completos).
¿Por qué necesitas copias de seguridad?
Una copia de seguridad (también llamada backup) será necesaria si algo le ocurre al conjunto de datos original. Por ejemplo, puede ser borrado accidentalmente del PC de trabajo por un empleado despistado, modificado por un intruso o puede fallar el servidor donde se almacenaban los datos. Estos incidentes no se convertirán en un desastre total si tienes a mano una copia de seguridad reciente.
Tipos de copias de seguridad
Las copias de seguridad pueden diferir en muchos aspectos. Repasemos las clasificaciones más relevantes.
Según la extensión de las copias creadas
La extensión en la que la copia de seguridad es una copia completa del conjunto de datos se utiliza a menudo como parámetro de clasificación.
Copia de seguridad completa
Se crea una copia completa del conjunto de datos. En términos de velocidad de recuperación y fiabilidad, se considera la opción de copia de seguridad más ventajosa. Sin embargo, la copia de seguridad completa tiene sus inconvenientes: tarda mucho tiempo en crearse y provoca una carga significativa en la red.
Ventajas:
- alta velocidad de recuperación de datos;
- alta fiabilidad: todos los datos están contenidos en una única copia de seguridad;
- facilidad de gestión.
Desventajas:
- requiere mucho espacio para almacenar las copias;
- alta carga en la red;
- tarda mucho tiempo en crear una copia de seguridad.
Copia de seguridad diferencial
Significa crear una copia de seguridad que incluya sólo los datos que han cambiado desde la última copia de seguridad completa.
Ventajas:
- creación más rápida de copias en comparación con una copia de seguridad completa;
- recuperación más rápida que una copia de seguridad incremental, pero más lenta que una copia de seguridad completa;
- gana en fiabilidad a la copia de seguridad incremental.
Desventajas:
- cada nueva copia de seguridad diferencial tarda más en crearse y requiere más espacio que la anterior.
Copia de seguridad incremental
Cuando se utiliza este método, la copia de seguridad sólo contendrá los cambios realizados desde la última copia de seguridad.
Ventajas:
- alta velocidad de creación de copias;
- las copias ocupan poco espacio;
- las copias de seguridad ocupan poco espacio;
- no crea una alta carga en la red.
Desventajas:
- recuperación de datos laboriosa;
- riesgo de recuperación fallida si algún segmento de la cadena de copia de seguridad está dañado.
La diferencia entre copias de seguridad diferenciales e incrementales puede no ser muy clara para los recién llegados. Sólo se diferencian en la forma en que se guardan los cambios.
- Las copias de seguridad incrementales guardan todos los cambios realizados desde la última copia de seguridad.
- Las copias de seguridad diferenciales guardan los cambios realizados desde la última copia de seguridad completa.
Comparemos estos tipos de copia de seguridad en la siguiente tabla.
Automatización
Seguro que a cualquier administrador le gustaría trabajar con una herramienta de copia de seguridad que se pudiera ejecutar una vez y nunca más necesitara configurarse. Por desgracia, incluso con la solución más avanzada, tendrás que comprobar periódicamente las tareas de copia de seguridad, así como la consistencia y funcionalidad de las copias. No obstante, cada empresa puede elegir una herramienta con el grado de automatización requerido.
Creación manual de copias de seguridad
Este método implica que el administrador del sistema crea una copia de seguridad de los archivos necesarios y envía el backup al almacenamiento o al medio elegido. La copia de seguridad manual sólo es adecuada para empresas muy pequeñas, donde una sola persona administra los recursos. Una ventaja definitiva de este método es el bajo coste. No es necesario comprar una herramienta especializada de copia de seguridad. Sin embargo, el nivel de fiabilidad es correspondientemente bajo: siempre existe el riesgo de que el administrador simplemente se olvide de crear una copia o comprobar su funcionamiento.
Copia de seguridad con automatización personalizada
Una solución más avanzada implica scripts y utilidades especiales que automatizan la creación de copias de seguridad. El administrador sólo tiene que configurar la lógica de automatización y comprobar periódicamente las copias.
Copia de seguridad con una solución especializada
Una amplia selección de software de copia de seguridad permite satisfacer los requisitos de backup de casi cualquier negocio. Las soluciones especializadas ofrecen una variedad de funciones, incluyendo la personalización de políticas y esquemas de copia de seguridad, notificación de errores y más. Hoy en día, las empresas disponen tanto de versiones en caja del software como de servicios en la nube.
Esquemas de copia de seguridad
Por lo general, las empresas no utilizan un único tipo de copia de seguridad. Para empezar, cada método tiene sus pros y sus contras. En segundo lugar, no hay que olvidar que cualquier negocio busca minimizar costes, y el coste del almacenamiento de datos también se ve afectado. Se utilizan diferentes esquemas de copia de seguridad para lograr la mejor combinación de eficiencia y coste.
Repasemos los más comunes
Abuelo-Padre-Hijo (GFS)
La estrategia GFS implica la creación de copias de seguridad en tres pasos:
Abuelo: crear una copia completa una vez al mes y luego guardarla en un medio remoto.
Padre: crear una copia completa una vez a la semana en un almacenamiento más accesible.
Hijo: una copia de seguridad incompleta (incremental o diferencial) una vez al día.
La Torre de Hanói
Esta estrategia se basa en la fórmula 2x = y, donde x es el número de medios e y es el número de intervalos:
- Cada segundo intervalo se crea una copia de seguridad en el primer medio.
- Cada cuarto intervalo se crea una copia de seguridad en el segundo medio.
- Cada octavo intervalo, en el tercer medio, y así sucesivamente.
Cualquier empresa puede elegir una estrategia de copia de seguridad conveniente o desarrollar la suya propia.
Dónde almacenar las copias de seguridad
El error más común es almacenar las copias de seguridad en el mismo medio que los datos de los que se hace backup.
Imagina una situación. Una empresa utiliza un servidor físico ubicado en la oficina para alojar su infraestructura IT. Las copias de seguridad se almacenan en el mismo hardware. En un incendio en la oficina, un servidor se cae y la empresa pierde no sólo el acceso a los datos corporativos, sino también una copia de seguridad que podría haberse utilizado para restaurar la información.
La regla 3-2-1
La regla 3-2-1 es la regla de oro de la ubicación de las copias de seguridad, que funciona de la siguiente manera.
Para garantizar un almacenamiento fiable de los datos, es necesario tener al menos:
- 3 copias de seguridad,
- que deben almacenarse en 2 formatos físicos de almacenamiento diferentes,
- con 1 de las copias almacenada fuera del sitio.
Una nube se utiliza con mayor frecuencia como almacenamiento externo. Es fácilmente escalable, está disponible 24/7 y hay un SLA en caso de problemas.
Copias de seguridad en VMmanager
La plataforma de gestión de virtualización VMmanager te permite gestionar copias de seguridad sin necesidad de configuraciones adicionales: no necesitas conectar sistemas externos ni escribir scripts.
- Creación de copias de seguridad. VMmanager permite crear copias de seguridad personalizadas de máquinas virtuales en modo manual o programado.
- Gestión de copias de seguridad. Puedes gestionar las copias de seguridad de las VM directamente desde la tarjeta de la VM. Desde allí puedes restaurar la VM, crear nuevas copias de seguridad o eliminar las irrelevantes.
- Almacenamiento de copias de seguridad. VMmanager te permite utilizar nodos de la plataforma para almacenar copias de seguridad o conectar almacenamientos externos: un servidor físico o virtual con acceso SSH.
- Venta de copias de seguridad para VPS/VDS. La integración con la plataforma de facturación BILLmanager te permite configurar la venta de copias de seguridad.
Puedes leer más sobre la función de copia de seguridad de VMmanager en la documentación.
